NOS POLITIQUES

LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

TEXTE D'INFORMATIONS GÉNÉRALES SELON LA LÉGISLATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
1. Identité du responsable du traitement
Kologlu Holding A.Ş. ("Koloğlu Holding" ou la "Société"), nous faisons preuve d'une sensibilité maximale concernant la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Forts de cette connaissance et en qualité de responsable du traitement devant la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (« loi »), nous présentons les éléments suivants pour votre information, dans le cadre de l'obligation de divulgation, afin de garantir que nous agissons conformément à la loi concernant les données personnelles que nous obtenons :

2. Traitement des données personnelles et finalités du traitement
Bien que vos données personnelles puissent varier en fonction du service et de l'activité commerciale proposés par Koloğlu Holding, elles sont traitées par notre Société afin de garantir que les services sont fournis de la meilleure façon possible. Dans ce contexte;

Si vous visitez notre entreprise, fournissez une pièce d'identité, assurez la sécurité de l'espace physique, assurez la sécurité de l'espace physique et respectez les politiques et procédures de Koloğlu Holding,
Si vous visitez notre site Web, vos données de sécurité de transaction peuvent être traitées de manière limitée dans le but de conserver des enregistrements de journal créés dans l'environnement électronique, de se conformer aux politiques et procédures de Koloğlu Holding et d'exécuter des processus de sécurité de l'information, afin de remplir les obligations découlant de la législation conformément à la loi n° 5651.
Outre ces enjeux, l'identité, la communication, la sécurité physique de l'espace, les données et CV des transactions professionnelles, financières et clients de nos clients personnes morales ou personnes réelles, sous-traitants, fournisseurs, partenaires commerciaux, et des salariés/interlocuteurs/partenaires/autorités des cabinets de conseil dont nous recevons le service, processus de passation de marchés et/ou d'appels d'offres, assurer la continuité des activités et la conduite des activités commerciales, les affaires financières et comptables et la politique salariale, les processus d'achat de biens/services et de vente de biens/services, l'audit/les activités éthiques et l'audit interne / activités d'enquête / de renseignement, processus de gestion des risques, organiser des voyages, y compris les demandes de visa, si nécessaire, exécuter des activités conformément à la législation, suivre et exécuter des affaires juridiques, assurer la continuité des systèmes d'information, exécuter des processus de stockage et d'archivage, se conformer aux la législation pertinente et les politiques et procédures de Kolin Construction. Elles sont traitées dans le but de fournir un traitement limité.

3. À qui et à quelles fins les données personnelles traitées peuvent être transférées
Vos données personnelles collectées, aux fins décrites à l'article 2 du présent Texte de clarification, dans le cadre de la Loi et de la législation connexe et en fonction des raisons qui nécessitent leur transfert, et limitées à ces raisons ; y compris les institutions et organisations officielles, les auditeurs, les sociétés du groupe, les consultants, les compagnies d'assurance, les services agréés, les sociétés de portage, les centres de médiation, les entreprises employeurs, les sociétés qui fournissent des systèmes de suivi des véhicules et de gestion de flotte, les cabinets d'avocats, les banques, les agences, nos partenaires commerciaux et nos fournisseurs Elles peuvent être transférées aux systèmes des sociétés fournissant des services informatiques dans le pays, dont nous bénéficions des services et avec lesquelles nous coopérons, aux principaux actionnaires et sociétés du groupe de notre Société et aux bases de données utilisées en commun avec elles, en raison de l'exécution des processus opérationnels et du support.

4. Méthode et raison légale de la collecte des données personnelles
Vos données personnelles, conformément aux finalités décrites à l'article 2 du présent Texte de clarification et aux principes de base stipulés dans la Loi, tels que précisés à l'article 5 de la Loi ; Basé sur et limité à l'exécution du contrat, l'établissement, l'exercice ou l'établissement du droit, l'intérêt légitime du responsable du traitement et votre consentement exprès ; Les informations verbales ou écrites transmises par votre employeur ou par vous directement via notre adresse e-mail, par des méthodes automatiques ou non automatiques, peuvent être collectées via des applications et des logiciels utilisés dans le cadre des activités de l'entreprise et des enregistrements des systèmes de caméras à circuit de caméra.

5. Vos droits en matière de protection des données personnelles
Dans le cadre de la législation sur la protection des données personnelles, vos données personnelles ; pour savoir si elles sont traitées, pour demander des informations à leur sujet si elles ont été traitées, pour connaître la finalité du traitement et si elles sont utilisées conformément à ces finalités par nous, pour connaître les tiers auxquels elles ont été transférées, dans le pays ou à l'étranger, de demander qu'il soit corrigé s'il est incomplet ou mal traité, et d'informer les tiers transférés s'il a été transféré, Demander que les conditions de traitement soient supprimées ou détruites et notifiées aux tiers s'il a été transféré , si vous pensez qu'un résultat est survenu contre vous en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatisés, en vous opposant à cette situation, si vous subissez une perte due à un traitement illicite,Dans le cadre de la loi, vous pouvez soumettre vos demandes concernant vos données personnelles en utilisant le formulaire disponible sur www.kologluholding.com.tr et l'un des canaux spécifiés ci-dessous ;

En fournissant votre confirmation d'identité au 100. Yıl Mahallesi Horasan Sokak No: 14 Çankaya / Ankara address; ou
À l'adresse e-mail de notre société kologluholding@hs03.kep.tr ; ou
Avec votre signature électronique ou mobile sécurisée, à l'adresse de notre société kvkk@kolin.com.tr ou
En vous assurant que votre confirmation d'identité est faite, vous pouvez nous l'envoyer par d'autres méthodes spécifiées dans la loi et la législation pertinente.
Notre société finalisera les demandes de candidature dans un délai de 30 (trente) jours au plus tard, selon la nature de la demande, conformément à l'article 13 de la Loi. Si la demande est rejetée, le ou les motifs du refus seront justifiés par écrit ou par voie électronique.

POLITIQUE DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT

Opérant dans le secteur de la sous-traitance, Koloğlu Holding vise à soutenir une croissance et un développement durables avec ses activités. Koloğlu Holding publie cette politique afin de refléter son approche de développement durable auprès de ses fournisseurs et sous-traitants et d'adopter une approche responsable de la chaîne d'approvisionnement en conséquence.

Conformément à cette politique, Koloğlu Holding travaille avec des fournisseurs, des sous-traitants et des prestataires de services en suivant les principes suivants :

• Agir conformément aux politiques de Kologlu Holding,

• Se conformer aux lois et réglementations en vigueur dans les régions où ils opèrent, agir conformément à la législation du travail en vigueur dans le pays où ils se trouvent en ce qui concerne les heures de travail, les congés, les salaires et les avantages sociaux, et remplir leurs obligations de se conformer à la législation environnementale légale dans leurs activités,

• Respecter les règles de santé et de sécurité au travail sur le terrain, les chantiers et les installations de production, et prendre les précautions nécessaires,

• Ne pas employer de travail forcé et d'enfants,

• Respecter le droit des employés de se syndiquer et leur décision de devenir membre d'un syndicat, leur droit de s'organiser et de négocier collectivement conformément à la loi, d'opérer avec des principes commerciaux conformes à la dignité humaine et humaine, en respectant les droits de l'homme,

• Ne pas discriminer sur la base de la race, l'origine ethnique, l'âge, le devoir, le sexe, l'identité de genre, la couleur, la religion, le pays de naissance, l'état civil, la grossesse, les personnes à charge, le handicap, la classe sociale, l'appartenance syndicale ou les opinions politiques,

• Suivre et gérer leurs impacts environnementaux découlant de leurs opérations dans le cadre de la législation qu'ils doivent respecter,

• Suivre des pratiques axées sur l'efficacité énergétique et des ressources,

• Respecter les normes de qualité des produits et services,

• S'attend à ce qu'ils augmentent leur conscience des émissions et de l'empreinte carbone.

Agissant avec la compréhension de la création de valeur dans la chaîne des opérations, Kolin İnşaat agit en observant le développement de ses fournisseurs dans le domaine de la durabilité conformément à l'approche responsable de la chaîne d'approvisionnement.

Cette politique est suivie périodiquement en fonction des besoins et mise à jour lorsque cela est jugé nécessaire. Le comité de durabilité est responsable de la mise à jour de la politique. La politique est entrée en vigueur le 02.06.2021 avec l'approbation du Conseil d'administration.

POLITIQUE DES DROITS HUMAINS

Opérant dans le secteur de la sous-traitance, Koloğlu Holding vise à soutenir une croissance et un développement durables avec ses activités. Les droits de l'homme sont une question prioritaire pour Koloğlu Holding, soucieuse de refléter sa démarche de développement durable auprès de ses employés et de la société dans les régions où elle opère. Kologlu Holding avec cette politique ;

• Agir dans le respect de la législation locale sur les conditions de travail en vigueur dans les pays où elle opère,
• Poursuivre ses activités dans le respect de l'Organisation Internationale du Travail (OIT) et de la Convention des Nations Unies sur les Droits de l'Homme, à laquelle la Turquie est partie,
• Agir conformément aux lois locales pertinentes sur le travail forcé et le travail des enfants et aux accords internationaux dans ce domaine auxquels la Turquie est partie,
• Ne pas discriminer, respecter le droit d'organisation et de négociation collective des salariés,
• Ne pas discriminer les employés sur la base de la langue, de la religion, du sexe, de l'origine ethnique, de l'état civil, de l'âge, dans des domaines tels que, mais sans s'y limiter, les promotions, la rémunération, les avantages sociaux, les congés payés et non payés, qu'ils rencontrent lors de leur recrutement processus et tout au long de leur carrière,
• Respecter une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toutes sortes de discriminations et d'abus physiques, sexuels, psychologiques et/ou émotionnels,
• Respecter les droits de l'homme et offrir un environnement de travail décent, prendre les mesures nécessaires pour offrir un environnement de travail sain et sûr aux employés,
• Accompagner la carrière et le développement personnel des collaborateurs,
• Respecter les droits accordés aux communautés locales dans les pays où il opère,
• Tenir compte des attentes des parties prenantes, accorder de l'importance à la participation des parties prenantes et établir des relations à long terme avec les parties prenantes,
• Elle vise à attendre des sous-traitants, fournisseurs et prestataires de services qu'ils agissent dans le respect des droits de l'homme, et à émettre les avertissements nécessaires lorsqu'une incohérence est constatée.

POLITIQUE DE DURABILITÉ

En tant que pionnier de ses activités dans le secteur de la sous-traitance, Koloğlu Holding a placé la durabilité de l'entreprise au centre de sa compréhension des affaires. Avec cette approche, Koloğlu Holding adopte des stratégies pour soutenir le développement durable en son sein et dans ses filiales, et agit avec la conscience de ses responsabilités envers la société et l'environnement en Turquie et les zones géographiques dans lesquelles elle opère.

Dans ce sens, Koloğlu Holding vise à mener ses activités dans le cadre des principes suivants :

• Agir en harmonie avec la législation locale et internationale pertinente dans ses activités,

• Présenter une approche qui prend en compte les objectifs de développement durable des Nations Unies en ligne avec sa stratégie et ses activités de développement durable,

• Exécuter son travail conformément aux principes éthiques des affaires et dans le cadre des principes de gouvernement d'entreprise,

• Gérer de la manière la plus efficace les impacts directs sur l'environnement provenant de ses activités, prendre les mesures pertinentes pour la protection de la diversité biologique et des ressources naturelles en ce sens,

• Agir en conscience des risques induits par le changement climatique,

• Agir avec des processus et des politiques d'affaires qui se soucient des droits de l'homme, de la santé et de la sécurité au travail avec la compréhension de fournir un environnement de travail sûr et décent, pour annoncer son approche à ses parties prenantes avec la "Politique des droits de l'homme", et transmettre cette compréhension à ses employés et à sa chaîne d'approvisionnement,

• Adopter des technologies et des pratiques qui favorisent l'efficacité énergétique et des ressources,

• Poursuivre la démarche de développement commercial orientée R&D et innovation,

• Exercer ses activités dans le cadre de l'entente d'accompagnement des collectivités locales et du développement régional des pays dans lesquels elle opère,

• Tenir compte des attentes des parties prenantes, accorder de l'importance à la participation des parties prenantes et attacher de l'importance à l'établissement de relations à long terme avec les parties prenantes,

• Continuer à soutenir la société et le développement durable à travers des projets de responsabilité sociale,

• Pour suivre l'approche de durabilité dans la chaîne d'approvisionnement avec la « politique de la chaîne d'approvisionnement »,

• Soutenir les pratiques sectorielles de durabilité en lien avec les partenariats et les initiatives dont elle est membre.